Как правильно арендовать офис

Любой человек, который планирует или начинать собственный бизнес, или расширить уже имеющуюся деятельность, в большинстве случаев сталкивается с необходимость поиска подходящего помещения, в котором будет размещен персонал вновь образуемой компании или фирмы, стоять разнообразная оргтехника, куда будут приходить люди за покупками, арендой или консультаций, где будет выполняться складирования товара и, в конце концов, организована вся работа компании.

В данном случае можно пойти двумя путями:

1.     Можно просто приобрести необходимое Вам помещение, благо, что продажа офиса – это довольно распространенное на сегодняшний день явление. Однако сразу необходимо отметить, что такой шаг является, хоть и основательным, но все-таки достаточно затратным: ведь офисное помещение в большинстве случае намного больше, чем квартира (даже двухкомнатная), так что оно обойдется Вам в кругленькую сумму, которую можно быстро окупить только сверхприбылями.

2.     Более распространенным явлением снятие офиса в аренду. Вы заключаете контракт с владельцем помещения на определенную сумму и оговариваете срок, на который Вам нужен офис. Аренда офиса, таким образом, оказывается скрепленной официальным документом, что убережет и Вас, и арендодателя от неприятных случайностей. Конечно, за такое помещение придется ежемесячно платить, однако указанный вариант убережет Вас от единоразового большого капиталовложения, как в случае покупки.

Как правильно выбрать офис для аренды

• первейшим Вашим требованием должна стать площадь планируемого помещения. То есть, Вы должны искать офис примерно рассчитанного размера, для чего необходимо заранее продумать, сколько будет сотрудников, как необходимо будет разместить оборудование, каким будет Ваш кабинет, необходим ли зал для проведения конференций и пр.
• помещение офиса должно быть уютным и приятным. Ведь именно здесь Ваши работники будут проводить третью части своей жизни (8 часов из 24), а то и больше. А ведь, как известно, чем лучше настроение работника (которое зависит от окружающих условий в том числе), тем более продуктивно он будет выполнять задания и тем больше, в итоге, окажется прибыль;
• офис должен быть максимально теплым и светлым. В таком случае Вы сэкономите, в первую очередь, на обогреве (в зимнее время) и на освещении. Также это приятно скажется и на самочувствии сотрудников, которые не будут ни простуживаться, ни портить свое зрение;
• обязательно оцените здание с точки зрения его будущей надежности, чтобы позже не столкнуться с протеканием крыши, проблемами с водопроводом, отслаиванием потолка, замыканием электрики и пр. Для этой цели рекомендуется пригласить эксперта, так как неискушенный в этих вопросах человек может не заметить мелочи, которая позже выльется в серьезные неприятности.

Классы офисов

В соответствии с общепринятой системой классификации, все офисные помещения можно разделить на три основные группы:

1.     Класс А. Это выбор организаций, которые делают упор исключительно на престиж. В таком офисе все выполняется на высочайшем уровне, от дизайна помещения до инфраструктуры и инженерных сетей. Естественно, что арендная плата за такое офисное помещение также будет немалой. Расположение элитных офисов чаще всего оказывается недалеко от центра города.

2.     Класс B. Это бюджетный вариант офиса. Помещения обустраиваются в отдельно стоящих зданиях, и в них выполняется качественный косметический ремонт. Такие офисы располагаются преимущественно недалеко от центра. Цена аренды – средняя.

3.     Класс C. Такие помещения еще называют «советскими». В данном случае под офисы переоборудуются административные здания, научно-исследовательские институты, бывшие общежития, гостиницы и пр. В результате уровень офисов класса C может значительно различаться, как и цена на их аренду.